Article par Kimberly Aglipay originalement publié dans le cahier spécial Mariage Québec de la brochure Mariages 2018-2019 de Transat.
Un mariage à destination exige de l’organisation. Voici tout ce que vous devrez prévoir avant de vous envoler pour votre destination de rêve et pour que cette journée mémorable soit tout simplement parfaite!
12 mois et plus avant
- Établir un budget.
- Embaucher un organisateur de mariage s’il y a lieu.
- Confirmer votre destination, le site et les installations.
- Vérifier les rabais pour les groupes et réserver un bloc de chambres pour vos invités.
- Réserver votre forfait Mariage à destination (une magnifique journée que celle-là!).
- Rechercher la documentation relative à la procédure du mariage à destination et confirmer que vos passeports sont valides.
- Commencer à préparer la liste des invités.
10 à 11 mois avant
- Choisir le thème et les couleurs.
- Commencer à concevoir le site web de l’événement.
- Communiquer avec le coordonnateur de mariage sur les lieux pour commencer à planifier l’événement.
- Créer le mot-clic de votre mariage.
- Réserver le photographe s’il y a lieu.
- Finaliser la liste d’invités et envoyer la carte de réservation de dates.
8 à 9 mois avant
- Envoyer les faire-part.
- Acheter votre robe de mariée.
- Déposer la liste de mariage.
6 à 7 mois avant
- Choisir la tenue du cortège nuptial.
- Acheter tous les accessoires pour le grand jour, comme les bijoux et les chaussures.
4 à 5 mois avant
- Planifier la soirée de répétition.
- Planifier les activités pré et post mariage pour vous et vos invités.
- Confirmer avec votre coordonnateur de mariage à destination le menu, le photographe, les fleurs, le DJ, etc.
- Déterminer la date des essais de coiffure et réserver le maquilleur et le coiffeur.
- Acheter toute la papeterie requise pour l’événement (menu, carte d’invitation, serviettes de table).
2 à 3 mois avant
- Choisir les cadeaux d’invités.
- Acheter les cadeaux pour le cortège nuptial.
- Faire le suivi des RSVP des invités.
- Commencer à préparer les excursions à destination.
1 mois avant
- Prendre les rendez-vous beauté avant le départ.
- Régler les aspects logistiques pour faire parvenir les cadeaux d’invités, les éléments de décor et la papeterie de mariage à destination.
À l’arrivée
- S’enregistrer à l’hôtel et préparer tous les articles prévus pour l’accueil des invités, y compris l’itinéraire pour se rendre à chacune des activités.
- Rencontrer le coordonnateur sur place et l’officiant pour discuter des détails du dîner de répétition et de tout autre détail de dernière minute.
Le Grand Jour
- «Oui je le veux!»
N’oubliez pas votre billet d’avion, Air Transat vous rendra à destination sans tracas.
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